Microsoft office outlook 2007 werkt niet meer windows 10 free. Gebruik Word, Excel, PowerPoint, en meer gratis met de webversie van Office

Looking for:

Free Microsoft Office Online | Word, Excel, PowerPoint. 

Click here to DOWNLOAD

     

- Microsoft office outlook 2007 werkt niet meer windows 10 free

 

Na als tussenstap een paar jaar met Zarafa als Exchange-kloon gewerkt te hebben zijn we onlangs overgestapt op Microsoft Exchange. Een mooi moment om de werkwijze rondom het inplannen van afspraken opnieuw tegen het licht te houden. Tenslotte wilde ik de aanwezigheidsinformatie presense status benutten. In een e-mailbericht in Microsoft Outlook en naast een contactpersoon in communicatietool Microsoft Lync zie je, gebaseerd op onder andere de gebruikte agendastatus, direct of iemand beschikbaar is.

Voor ons bleek het een erg omslachtige werkwijze doordat iedere wijziging door de handen van de organisator van een vergaderverzoek moet gaan, je wijzigingen in de juiste volgorde moet uitvoeren in verband met acceptatie van dubbele afspraken en de inhoud van afspraken niet te zien was.

Ik vermoedde dat het werken met vergaderverzoeken an sich voordelen had dus heb de ruimte gehouden om daarvoor met een nieuw voorstel te komen. Die uitwerking lezen jullie hieronder. De instellingen die ik benoem hebben betrekking op Microsoft Outlook voor Windows. De screenshots zijn Engelstalig maar ik heb de instellingen zo goed mogelijk vertaald. Laat me weten als er een knopje net niet te vinden is. Dat kan een andere deelnemer zijn, of een kamer.

Door vergaderverzoeken die je ontvangt direct in je inbox af te handelen blijven alle betrokkenen op de hoogte. Zodra je een vergaderverzoek ontvangt staat deze als voorlopig bezet in je agenda. Als je het e-mailbericht over het hoofd hebt gezien dan staat er in ieder geval iets in je agenda.

In geval van een geannuleerd vergaderverzoek staan dat er netjes bij. De afspraken verdwijnen pas uit je agenda als je daar expliciet voor kiest in het vergaderverzoek.

Outlook geeft de organisator van de vergadering geen enkele reactie uit zichzelf. Dat moet je zelf doen door het vergaderverzoek voorlopig te accepteren of te weigeren. Je kunt een standaardreactie versturen of een persoonlijk bericht toevoegen om bijvoorbeeld het weigeren toe te lichten. De organisator ontvangt je reactie via de inbox en kan ervoor kiezen om statusberichten zonder persoonlijk bericht automatisch te verwerken.

De berichten die daaruit voortkomen kan een organisator alleen verwerken door erop te dubbelklikken in de Microsoft Outlook client. Vaak is het zelfs onmogelijk iets met het verzoek te doen. Een vergaderverzoek blijft een speciaal soort agenda-item. Laat een vergadering die iemand anders via een vergaderverzoek heeft aangemaakt in jouw agenda zoals deze is.

Als je bijvoorbeeld notities aanpast en de organisator verstuurt een wijziging, dan ben je jouw aantekeningen kwijt Outlook verplaatst jouw versie van de afspraak naar verwijderde items. Als je wijzigingen krijgt op een vergadering, verwerk ze dan via je inbox om de organisator op de hoogte te houden van je aanwezigheid. Het kan zijn dat je op verschillende apparaten hetzelfde verzoek nogmaals tegenkomt.

Gewoon verwerken zoals je beoogt zodat de afspraak goed in je agenda blijft staan. De organisator heeft een belangrijke rol in vergaderverzoeken. De persoon die het vergaderverzoek aanmaakt is de organisator en in principe de enige die het vergaderverzoek kan bijwerken.

Onder bijwerken valt:. Iedereen — ook mensen die niet deelnemen aan het overleg — kan wijzigingen uit naam van de organisator doorvoeren op een manier waarop alle betrokkenen op de hoogte blijven. Hierdoor is het zelfs mogelijk om een overleg te plannen waarbij je zelf niet aanwezig bent. Hiervoor maak je een afspraak aan in de agenda van de persoon die als organisator zal fungeren.

Vervolgens voeg je de andere deelnemer s toe. Om het maken van afspraken zo soepel mogelijk te laten verlopen moet je de Outlook Planningsassistent relevante informatie over afspraken in je agenda geven.

Een afspraak in je agenda kun je weergeven als:. Handig want vaak ben je dan wel beschikbaar voor overleg. Geef dan in de afspraak aan hoe mensen je kunnen bereiken. Als je op afstand of bij een klant aan het werkt bent dan ben je immers niet op kantoor.

Microsoft Lync kan de status van je agenda gebruiken om je beschikbaarheid presence gedurende de dag automatisch bij te werken. Let wel dat deze instelling ook vergaderverzoeken van externen verwerkt. Dat is minder handig omdat externen je waarschijnlijk geen goed voorstel kunnen doen doordat ze geen inzage in je agenda hebben. Als workaround kun je een vba-macro voor het automatisch accepteren of afwijzen van vergaderverzoeken implementeren.

Op eenzelfde manier kun je bovenaan een e-mailbericht een vergaderverzoek opstellen voor alle geadresseerden. Bijvoorbeeld om een langlopend onderwerp face-to-face te bespreken. Planningsassistent laat een grafische tijdlijn zien met Bezet blauw , Beschikbaar wit , Voorlopig bezet gestreept en Niet aanwezig paars.

Iedere deelnemer of kamer heeft een eigen rij. Om deelnemers of kamers toe te voegen typ je een deel van de naam of gebruik je de knoppen linksonderin. Als de naam meerdere overeenkomsten heeft dan vult Outlook deze niet automatisch aan. Je kunt mensen een CC sturen van het overleg door aan te geven dat ze optionele deelnemers zijn. Klik hiervoor op het pijltje naast hun naam. De Planningsassistent houdt geen rekening met hun agenda.

Onder de grafische tijdlijn kun je een start- en eindtijd ingeven. Je kunt ook een tijdsduur slepen in het grafische overzicht. De verticale groene en rode lijnen geven respectievelijk de start- en eindtijd aan. Het zijpaneel Ruimte zoeken verschijnt aan de rechterkant als je een vergadering plant. Het zijpaneel bestaat uit drie delen:.

Het is mogelijk om alle ruimtes van een vestiging automatisch op te sommen. Vergeet niet een beschikbare ruimte te kiezen nadat je een voorgestelde tijd hebt aangeklikt. De volgorde is helaas net niet logisch. Wij hebben ervoor gekozen om ruimtes automatisch iedere uitnodiging te laten accepteren. Inclusief herhalende en dubbele afspraken.

Dit versoepelt het dagelijkse gebruik omdat je anders eerst perse de ruimte vrij moet maken via de agenda van de organisator.

Als je een dubbele afspraak in een ruimte maakt dan krijg je er een helder e-mailbericht van. Een ander voordeel is dat je ook een ruimte kunt boeken zonder vergaderverzoek wat in specifieke gevallen om privacyredenen handig kan zijn. Je kunt snel zien of deelnemers hebben gereageerd op je vergaderverzoek. In een e-mailbericht laat die paneel e-mail, vergaderingen en andere gegevens van mensen zien met wie je communiceert. In een vergaderverzoek zie je snel welke deelnemers wel en niet hebben gereageerd en kun je doorklikken naar Geaccepteerd, Voorlopig of Geweigerd.

Je kunt de reacties ook zien door de weergave van een vergadering te veranderen naar Controleren Tracking in het bovenstaande screenshot. Als mensen een inhoudelijke reactie meesturen dan krijg je het bericht alsnog te zien in je inbox. De instelling daaronder die de verwerkte antwoorden lijkt te verplaatsen naar een specifieke map kreeg ik niet aan de gang.

Als je veel mensen uitnodigt zit je misschien niet te wachten op individuele reacties. Je kunt reageren onmogelijk maken door bij antwoordopties de mogelijkheid om te reageren uit te vinken. Je kunt dan ook niet zien of mensen de afspraak hebben geaccepteerd, het tabje Controle geeft weer dat niemand heeft gereageerd. Als je mensen uitnodigt via een distributielijst waar veel mensen lid van zijn die toch niet komen dan is het beter om geen vergaderverzoek te sturen.

In plaats daarvan kun je een vergaderverzoek in je eigen agenda aanmaken. Stel een nieuw e-mailbericht op en sleep het vergaderverzoek uit je agenda naar het e-mailbericht als bijlage.

Zie screenshot hieronder. Ik vond jouw vraag in het Engels :. Kun je het daar vinden? Ik ben ook benieuwd naar de Nederlandse term van het tabblad, dan werk ik het artikel daarop bij.

Om een of andere reden blijft een geaccepteerd vergaderverzoek in mijn uitbox zitten en wordt niet verzonden! Kan je me helpen? Helaas kan ik je daar niet mee helpen. Als je in het Engels zoekt op Google is er veel te vinden.

Dat gaat alleen als je er een terugkeerpatroon in hebt. Bijvoorbeeld de eerste maandag van de maand. Bestaat er een soortgelijke mogelijkheid voor Outlook?

Een vorm van top down planning dus, bijvoorbeeld te gebruiken voor een organisatie brede scholing, verplichtte vrije dagen etc.

Volgens mij is het beiden mogelijk. Tot een bepaald aantal bereikt is, dan worden het rijen. Daarnaast kun je afspraken rondsturen zodat mensen die in hun agenda op kunnen slaan. Tenslotte kan de Exchange-beheerder iedereen rechten in elkaars agenda geven zodat het inplannen van afspraken in elkaars agenda gemakkelijker is.

Hoe dat precies werkt heb ik niet uitgezocht. Ik ben al even aan het zoeken, maar heb het antwoord nog niet gevonden. Ik zou graag vergaderverzoeken als een CC naar bijvoorbeeld het secretariaat willen sturen van degene die ik uitnodig, bijvoorbeeld omdat ik vergaderstukken mee stuur die uitgedraaid worden door de secretaresse.

Dat klinkt goed, maar het betekent ook dat dat het bij diegene als vergaderverzoek in de agenda opduikt en dat is niet de bedoeling. Immers, diegene is helemaal niet uitgenodigd en als diegene dan het verzoek afwijst zijn ook meteen de vergaderstukken verdwenen.